{"id":3963,"date":"2024-12-06T13:57:48","date_gmt":"2024-12-06T13:57:48","guid":{"rendered":"https:\/\/liceodefarmacia.com\/blog\/?p=3963"},"modified":"2024-12-06T13:58:07","modified_gmt":"2024-12-06T13:58:07","slug":"todo-lo-que-necesitas-saber-para-el-cierre-del-ano-en-tu-farmacia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/liceodefarmacia.com\/blog\/todo-lo-que-necesitas-saber-para-el-cierre-del-ano-en-tu-farmacia\/","title":{"rendered":"Todo lo que necesitas saber para el cierre del a\u00f1o en tu farmacia."},"content":{"rendered":"\n<p>Llega diciembre y el ambiente de la ciudad cambia. El \u00faltimo mes del a\u00f1o trae un aire de expectaci\u00f3n y urgencia. La preparaci\u00f3n de unas fiestas que inundan el ambiente y no dejan indiferente a nadie. En la oficina de farmacia sucede algo similar. El ritmo cotidiano se combina con campa\u00f1as comerciales para atraer a los rezagados de las compras navide\u00f1as. Al mismo tiempo, el local se viste de gala con decoraciones (incluso con concursos organizados por algunos colegios profesionales). Y, por supuesto, se suman las temidas tareas de cierre de a\u00f1o en la farmacia<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Las tareas de fin de a\u00f1o en t\u00fa farmacia<\/h2>\n\n\n\n<p>Las farmacias, por su naturaleza, combinan aspectos p\u00fablicos y privados. Esto que afecta tanto a la operativa diaria como a la gesti\u00f3n habitual. Adem\u00e1s de las tareas comunes a cualquier negocio, como el control de precios, los inventarios, el cierre de caja o las campa\u00f1as promocionales, deben atender actividades espec\u00edficas del sector. <\/p>\n\n\n\n<p>La escasez de tiempo, las vacaciones, un mayor traj\u00edn de gente por las compras, y sobre todo, una mala gesti\u00f3n a lo largo del a\u00f1o, puede terminar generando una \u201cbola\u201d de cosas que haga que sea dif\u00edcil de digerir por muchas farmacias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 hacer para evitarlo?<\/h2>\n\n\n\n<p>La clave est\u00e1 en una gesti\u00f3n eficiente. Para ello, es fundamental identificar y clasificar las tareas seg\u00fan su naturaleza:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tareas inform\u00e1ticas<\/strong>: dentro de este grupo se encuentran tareas relacionadas con los programas de gesti\u00f3n tales como cierre del ejercicio, actualizaciones\u2026.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tareas econ\u00f3micas<\/strong>: como cualquier negocio las tareas econ\u00f3micas de la farmacia al cerrar el a\u00f1o incluyen control de stock e inventario, si no se ha hecho en verano, cierre contable del a\u00f1o , llevado a cabo por el titular o por un gestor, y arqueo de caja entre otras.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tareas sanitarias: <\/strong>dentro de este grupo se enmarcan actividades espec\u00edficas de la farmacia, generalmente asociadas a la conservaci\u00f3n de medicamentos m\u00e1s delicados como psicotropos y estupefacientes, y funciones propias del equipo de la farmacia como es la custodia del f\u00e1rmaco y de las recetas m\u00e9dicas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tareas inform\u00e1ticas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>En conjunto de actividades a realizar asociadas al software de gesti\u00f3n inform\u00e1tica. Aunque la ejecuci\u00f3n de cada una de estas labores va a depender del programa en s\u00ed, en esencia son las mismas para todos. Entre ellas destacan:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Generaci\u00f3n de informes de estad\u00edsticas<\/strong>: Se valoran distintos aspectos como ventas por categor\u00edas, comparativas interanuales que dotan al farmac\u00e9utico de conocimientos sobre el estado real de la farmacia.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cierre del ejercicio: <\/strong>a nivel del programa inform\u00e1tico. Es indispensable realizar esta tarea antes de la primera venta del a\u00f1o siguiente, realiz\u00e1ndose en el servidor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Elaboraci\u00f3n de la copia de seguridad:<\/strong> M\u00e1s all\u00e1 de la copia de seguridad diaria en el servidor. Es importante realizar una copia de seguridad dentro de un dispositivo externo que se almacenar\u00e1 en el domicilio del titular.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Actualizaciones: <\/strong>los programas inform\u00e1ticos tienen distintas actualizaciones a final de a\u00f1o. Estosse pueden ejecutar antes del cierre de a\u00f1o pero mayoritariamente se hacen el primer d\u00eda del a\u00f1o siguiente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tareas econ\u00f3micas<\/h3>\n\n\n\n<p>Como cualquier negocio, el mes de diciembre marca el fin del a\u00f1o econ\u00f3mico. Antes de que termine deben regularizarse ciertos aspectos de la actividad, entre ellos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/Calendario_del_contribuyente.html\"><strong>Cierre del a\u00f1o fiscal<\/strong>:<\/a> Implica la preparaci\u00f3n de ciertos impuestos, aunque estos se liquiden m\u00e1s adelante, como son el Impuesto de Sociedades y el IVA (siempre que la farmacia no tenga recargo de equivalencia), dentro del cual hay que presentar el cuarto trimestre adem\u00e1s de presentar el modelo 390, y el IRPF, presentando los modelos 111 y 115 (cuando correspondan) y el 190, entre otros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cierre contable de la farmacia: <\/strong>realizado por el titular de la farmacia o por un gestor, permite conocer la situaci\u00f3n real a nivel financiero del negocio. El cierre prepara la contabilidad para el a\u00f1o entrante.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Generaci\u00f3n de inventario: <\/strong>va a permitir conocer el valor de mercader\u00eda de la farmacia a una fecha concreta.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/liceodefarmacia.com\/blog\/4-consejos-para-planificar-el-2023-en-tu-farmacia\/\"><strong>Planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica:<\/strong> <\/a>definir objetivos y estrategias para optimizar la gesti\u00f3n del pr\u00f3ximo a\u00f1o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tareas sanitarias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El car\u00e1cter sanitario de la farmacia implica responsabilidades adicionales que deben cumplirse en el d\u00eda a d\u00eda. Por supuesto, tienen su impacto dentro de las cosas que hay que hacer en el mes de diciembre.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Declaraci\u00f3n de estupefacientes<\/strong>: informe anual donde se detallan los movimientos de este grupo de f\u00e1rmacos en la oficina de farmacia a lo largo del a\u00f1o, as\u00ed como stock actual de los mismos. Se realiza a trav\u00e9s de un portal de la Consejer\u00eda de Sanidad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Revisi\u00f3n del stock de estupefacientes: <\/strong>Conviene hacerlo todos los meses, pero es indispensable a final de a\u00f1o. Puede realizarse mediante software o de forma manual. En cualquier caso verificando que las existencias coincidan con los registros del libro de estupefacientes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Revisi\u00f3n de los libros recetario y de estupefacientes<\/strong>: Comprobar que los movimientos y existencias finales del libro de estupefacientes son correctos y coinciden con las ROE disponibles en la farmacia as\u00ed como con los vales de estupefacientes emitidos. El libro recetario debe tener rellenos todos los campos adecuadamente, ya sea en formato papel o inform\u00e1tico, y tener firmado los distintos d\u00edas por un farmac\u00e9utico.\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Control de recetas:<\/strong> las recetas deben estar perfectamente cumplimetadas por el m\u00e9dico y el usuario as\u00ed como firmadas por el farmac\u00e9utico. En funci\u00f3n del tipo de receta, deben ser archivadas un periodo determinado de a\u00f1os, siendo el mes de diciembre donde se proceder\u00e1 a la destrucci\u00f3n del a\u00f1o que ya no es preciso archivar. Esta destrucci\u00f3n debe ser acorde al alto nivel de sensibilidad de los datos que contienen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Declaraciones de medicamentos especiales:<\/strong> por ejemplo, los antibi\u00f3ticos veterinarios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Diciembre no tiene por qu\u00e9 ser sin\u00f3nimo de caos. <\/h5>\n\n\n\n<p>Una buena planificaci\u00f3n y una gesti\u00f3n inteligente transforman las tareas de fin de a\u00f1o en una oportunidad. Piensa en ello como un &#8220;reset&#8221; para tu farmacia: ajustar cuentas, revisar lo esencial y trazar un plan para mejorar.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfEl resultado? Una farmacia m\u00e1s organizada, eficiente y lista para superar cualquier desaf\u00edo. Porque cuando todo est\u00e1 en su sitio, tu energ\u00eda puede enfocarse en lo m\u00e1s importante. \u00a1Este diciembre, toma las riendas y haz que el 2024 empiece con fuerza!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Llega diciembre y el ambiente de la ciudad cambia. El \u00faltimo mes del a\u00f1o trae un aire de expectaci\u00f3n y urgencia. La preparaci\u00f3n de unas fiestas que inundan el ambiente y no dejan indiferente a nadie. En la oficina de farmacia sucede algo similar. 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