Gestión de inventario en farmacia: claves para optimizar tu stock y rentabilidad
La gestión de inventario en farmacia es uno de los pilares para garantizar la rentabilidad y sostenibilidad de cualquier farmacia.
Claves para una gestión de inventario farmacia efectiva
Un control adecuado del stock evita pérdidas por productos caducados, roturas de stock o exceso de inventario muerto que ocupa espacio y resta liquidez.
De acuerdo con estudios recientes, una farmacia que optimiza su inventario puede aumentar hasta un 10% su facturación anual. Además, una buena gestión contribuye a cumplir con las Buenas Prácticas de Distribución (GPD)
Principales retos para farmacias en 2025
- Exceso de stock muerto: Productos que no rotan y ocupan espacio valioso.
- Caducidades mal gestionadas: Generan pérdidas económicas y riesgos para la seguridad del usuario.
- Digitalización pendiente: Muchas farmacias aún gestionan su inventario de forma manual o con herramientas poco actualizadas. Según PMFarma, la digitalización es una de las claves para mejorar la rentabilidad.
- Auditorías regulatorias: Cada vez más estrictas en control de lotes y trazabilidad, siguiendo la normativa European GDP Guidelines (EudraLex).
Herramientas para una buena gestión de inventario en farmacia
Contar con una buena gestión de inventario en farmacia permite anticiparse a roturas de stock y negociar mejores condiciones con proveedores.
- Aplica la rotación FEFO:
Utiliza el método FEFO (First Expired, First Out), es decir, vender primero los productos con fecha de caducidad más próxima. Esto reduce pérdidas por vencimiento, tal como destacan en COFA (Colegio Oficial de Farmacéuticos de Alicante). - Realiza auditorías periódicas:
Haz inventarios físicos regulares para comparar con tu stock digital y detectar inconsistencias. Esto mejora la precisión y evita sorpresas. - Digitaliza tu inventario:
Usa software especializado en farmacias que permita controlar entradas y salidas de productos, gestionar lotes y generar alertas automáticas de caducidad. Hoy en día, incluso existen soluciones con IA que predicen la demanda y optimizan los pedidos a proveedores. Más información sobre como la IA puede transformar la farmacia. - Negocia mejor con tus proveedores:
Con un inventario bien gestionado, podrás tomar decisiones basadas en datos reales: qué productos rotan más, cuáles se quedan en estantería y qué acuerdos de devolución puedes pactar.
Casos de éxito reales
Cada vez más farmacias están adoptando herramientas digitales de gestión de inventario. Por ejemplo, grupos de farmacias que digitalizaron sus procesos lograron reducir hasta un 50% sus pérdidas por productos vencidos y optimizaron su inversión en stock, destinando esos recursos a nuevas líneas de negocio o formación del equipo.
Formación recomendada para tu equipo
Una buena gestión no depende solo del titular, sino de todo el equipo de trabajo. Formar a tu equipo en técnicas de control de stock, trazabilidad y uso de herramientas digitales es clave para que la farmacia funcione como un engranaje eficiente.
En Liceo de Farmacia encontrarás formación especializada para reforzar la gestión integral de tu farmacia: desde la dirección y la rentabilidad hasta el liderazgo de tu equipo y la optimización de procesos.
Una farmacia bien gestionada es una farmacia que evoluciona.
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